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1、標題：2號，字體為方正小標宋或黑體，一般以要證明的主要內容作為標題。如“關于X受賄的證明。”不要只寫“證明材料”或“證明信”或“證明”，因為這樣會給對方單位日后查找和使用這些材料帶來不便。
2、正文：3號，字體仿宋體。需要證明的有關人員或者事件的真實情況應當寫清楚。如果是偵查證明材料，還可以提供相關偵查線索。
3、簽名：證明材料寫好后，應在證明材料右下方寫上提供證明材料的單位或個人的全稱，并注明證明日期。
4、全文格式：上下2。左二。右2.6。年、月等。
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